Declaración Jurada 1887: qué es, quién la presenta y cómo se prepara

Cada marzo, dentro de la Operación Renta, las empresas que pagaron sueldos durante el año anterior deben informar al SII cuánto pagaron a cada trabajador y cuánto impuesto le retuvieron. Ese informe es la Declaración Jurada 1887. De ella sale el certificado que recibe cada trabajador y buena parte de la propuesta de declaración de renta que el SII le muestra en abril.

Es una declaración de volumen: un registro por trabajador, con montos actualizados mes a mes, que debe cuadrar con lo que la empresa enteró durante el año en sus Formularios 29. Esta guía explica qué es, quién la presenta, qué información lleva, cómo se prepara y dónde suelen aparecer las diferencias.

Qué es la DJ 1887

La Declaración Jurada 1887 es la declaración anual sobre rentas del artículo 42 N.º 1 de la Ley sobre Impuesto a la Renta (sueldos, salarios, remuneraciones y otras rentas del trabajo dependiente) y sobre las retenciones del artículo 74 N.º 1, es decir, el impuesto único de segunda categoría que el empleador retiene y entera cada mes.

Cumple dos funciones a la vez:

• Informa al SII las rentas pagadas y el impuesto retenido por cada trabajador, para que el Servicio pueda construir la propuesta de Formulario 22 de esa persona y fiscalizar a quienes tuvieron más de un empleador.
• Respalda el certificado N.º 6, el documento que la empresa entrega a cada trabajador con sus rentas e impuestos del año, y que este usa para declarar.

Quién debe presentarla

Toda persona natural o jurídica que haya pagado rentas del trabajo dependiente durante el año comercial anterior: empresas, empleadores de casa particular, fundaciones, organismos públicos y, en general, cualquiera que haya tenido trabajadores con contrato y haya pagado remuneraciones afectas al impuesto único.

No importa si el impuesto retenido fue cero. Si un trabajador estuvo bajo el tramo exento todo el año, igual se informa: la renta se declara y la retención va en cero.

Quedan fuera de la 1887 las rentas que tienen su propia declaración: las boletas de honorarios se informan en la DJ 1879, y otras rentas de segunda categoría siguen sus propios formularios.

Cuándo se presenta

La DJ 1887 vence en marzo, en la fecha que fija cada año el calendario de declaraciones juradas del SII. Para el año tributario 2026, el vencimiento fue el 27 de marzo de 2026, según la resolución que fijó ese calendario. El certificado N.º 6 debe entregarse a los trabajadores antes de esa fecha, en el plazo que el mismo calendario establece.

La fecha conviene tenerla en el calendario de cierre desde enero: la 1887 depende de que la planilla de remuneraciones de diciembre esté cerrada y de que el impuesto único de los doce meses cuadre con los F29 ya presentados.

Qué información lleva

Por cada trabajador se informa un registro con, entre otros datos:

• RUT del trabajador.
• Renta total neta pagada durante el año, actualizada. Cada monto mensual se reajusta con los factores de actualización que publica el SII para ese año tributario, de modo que todos queden expresados en pesos de diciembre.
• Impuesto único de segunda categoría retenido, también actualizado con los mismos factores.
• Mayor retención de impuesto solicitada por el trabajador (artículo 88 de la LIR), cuando la hubo.
• Rentas totales exentas y no gravadas, que se informan aparte de la renta afecta.
• Rebaja por zonas extremas, para quienes trabajaron en regiones con franquicia.
• Número de meses en que se pagaron rentas.

El detalle exacto de las columnas y de los formatos está en las instrucciones de llenado que el SII publica para cada año tributario; conviene leerlas cada vez, porque cambian.

De dónde salen los datos

La fuente natural es el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) que la empresa envía mensualmente a la Dirección del Trabajo. Para el año tributario 2026, el SII puso a disposición una propuesta de DJ 1887 construida a partir de los LRE del año, para quienes los habían presentado completos. Es un buen punto de partida, pero no reemplaza la revisión: la propuesta refleja lo que la empresa informó a la Dirección del Trabajo, con sus errores incluidos.

La otra fuente son los Formularios 29 del año. El código 48 de cada F29 lleva el impuesto único retenido ese mes; la suma de los doce debería coincidir, una vez actualizada, con el total de impuesto retenido que se informa en la 1887. Cuando no cuadra, hay que encontrar el mes de la diferencia antes de declarar.

Cómo se prepara paso a paso

1. Cierra la planilla de remuneraciones de diciembre y confirma que no queden liquidaciones pendientes de pago o de corrección del año.
2. Consolida por trabajador los doce meses: renta afecta, impuesto único retenido, rentas exentas y no gravadas, meses trabajados y mayor retención si la hubo.
3. Actualiza cada mes con el factor de actualización del SII correspondiente al mes de pago.
4. Cuadra el impuesto único con los códigos 48 de los F29 del año. Cualquier diferencia se explica antes de seguir.
5. Revisa los casos especiales: trabajadores con más de un empleador, ingresos y salidas durante el año, finiquitos, licencias, zonas extremas.
6. Presenta la declaración en sii.cl: en pantalla para pocos trabajadores, o importando el archivo con el formato del año para volúmenes mayores.
7. Emite los certificados N.º 6 con los mismos datos declarados y entrégalos a los trabajadores dentro del plazo.

Errores frecuentes

• RUT mal informados o trabajadores duplicados por cambios de contrato dentro del año.
• Montos sin actualizar o actualizados con los factores de otro año tributario.
• Diferencias con el F29: el impuesto único declarado en la 1887 no coincide con la suma de los códigos 48 del año, casi siempre por un mes rectificado en el F29 y no en la planilla.
• Rentas exentas mezcladas con la renta afecta, o al revés.
• Omitir a quien tuvo retención cero, cuando igual se debía informar la renta.
• Presentar fuera de plazo o rectificar tarde, con las multas que fija el Código Tributario para las declaraciones juradas omitidas, atrasadas o erróneas.

La rectificatoria existe y se hace en el mismo portal, pero cada rectificación arrastra la reemisión de certificados y puede afectar la declaración de renta de los trabajadores. Mejor cuadrar antes.

Cómo se automatiza

Con veinte trabajadores, la 1887 se prepara en una planilla. Con varias sociedades y cientos de personas, el problema deja de ser el cálculo y pasa a ser la cuadratura: doce F29 por sociedad, factores de actualización, casos especiales y un plazo que no se mueve.

El módulo de Declaraciones Juradas de Business Tools genera los archivos de la 1887 y de las otras declaraciones juradas del ciclo (1879, 1847, 1907, 1926, 1946 y 1951, entre otras) con validaciones previas y trazabilidad por período, y el módulo de cumplimiento tributario mantiene el calendario y el estado de cada obligación por sociedad. El equipo revisa diferencias en vez de transcribir planillas.